Złóż informację o wymianie taboru, zmianie numeru rejestracyjnego lub o zmianie prawa dysponowania pojazdem – przewóz rzeczy (IZDP)

Jeżeli wykonujesz międzynarodowy zarobkowy przewóz drogowy rzeczy pojazdami o DMC powyżej 2,5 t do 3,5 t lub pojazdami o DMC powyżej 3,5 t, musisz zgłaszać każdą zmianę dotyczącą swoich pojazdów. W tym celu wypełnij informację IZDP.

Jak załatwić sprawę

Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi

Jako przewoźnik drogowy masz obowiązek zgłaszać organowi, który udzielił zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub licencji wspólnotowej, zmiany danych dotyczące wykorzystywanego taboru samochodowego.

Musisz zgłaszać zmiany takie jak:

• wymiana pojazdu
• zmiana numeru rejestracyjnego
• zmiana prawa dysponowania pojazdem.

Pamiętaj! Jeśli zmiany obejmują dane zawarte w zezwoleniu na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub licencji wspólnotowej (na przykład zmiana adresu siedziby, czy zmiana nazwy przedsiębiorstwa lub spółki), musisz złożyć wniosek o zmianę danych w zezwoleniu lub licencji (LR2).

Kiedy powinieneś załatwić sprawę

Jak najszybciej, ale nie później niż 28 dni od dnia wprowadzenia zmian w taborze.

Gdzie załatwisz sprawę

GŁÓWNY INSPEKTORAT TRANSPORTU DROGOWEGO
Biuro do spraw Transportu Międzynarodowego
al. Jerozolimskie 94, 00-807 Warszawa

Co zrobić krok po kroku

1. Złóż informację IZDP wraz z załącznikiem WPC lub WPCM

Dane dotyczące pojazdów, które ulegają zmianie podaj w załączniku zawierającym wykaz pojazdów ciężarowych (druk WPC lub WPCM).

Jeśli informację chcesz wysłać pocztą lub złożyć osobiście w GITD, to wypełnij formularz na komputerze i wydrukuj. Wystarczy, że pobierzesz druk Informacji IZDP.  

Informację IZDP wraz z załącznikiem WPC lub WPCM można również przesłać w formie elektronicznej (skan) na adres: licencje.rzeczy.btm@gitd.gov.pl.

Dokumenty

Termin

Jak najszybciej, ale nie później niż 28 dni od dnia wprowadzenia zmian w taborze.

2. Urząd sprawdzi twój wniosek i zmieni dane dotyczące taboru

Urząd sprawdzi, czy dostarczyłeś wszystkie niezbędne dokumenty i czy są one poprawnie wypełnione. Jeśli tak, GITD zgodnie ze złożoną informacją zmieni dane dotyczące taboru w twoich dokumentach.

Jeśli twój wniosek zawiera braki formalne (na przykład pomylisz się we wniosku albo nie dołączysz potrzebnych dokumentów), GITD wezwie cię do uzupełnienia braków formalnych w podanym terminie. Na uzupełnienie braków będziesz mieć co najmniej 7 dni – licząc od dnia otrzymania wezwania. Jeśli nie poprawisz błędów w wyznaczonym terminie, sprawa nie będzie dalej załatwiana i twój wniosek zostanie pozostawiony bez rozpoznania.

Ile zapłacisz

• 17 zł – opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury oraz jego odpisu, wypisu lub kopii (opcjonalnie)  

Jeśli wniosek składa pełnomocnik bądź prokurent, trzeba zapłacić opłatę skarbową odpowiednio za złożenie pełnomocnictwa albo wypisu z KRS potwierdzającego ustanowienie prokury.

Gdzie zapłacić: 

• jeśli składasz pełnomocnictwo papierowe, wpłać opłatę skarbową na konto Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy - Centrum Obsługi Podatnika
• jeśli składasz pełnomocnictwo w formie elektronicznej, wpłać opłatę skarbową na konto urzędu miasta lub gminy, właściwego dla miejsca zamieszkania lub siedziby mocodawcy. Mocodawcą jest osoba lub firma, która udziela pełnomocnictwa.

Praktyczne informacje na temat pełnomocnictwa

Ile będziesz czekać

Nie dłużej niż miesiąc.

Sprawdź szczegółowe informacje dotyczące terminu załatwienia spraw w GITD.

Ważne! Dane wskazane na drukach dotyczące wymiany taboru, zmiany numerów rejestracyjnych czy zmiany prawa dysponowania, są ważne od momentu ich zgłoszenia do GITD (dostarczenia informacji do urzędu), a nie od daty realizacji zgłoszenia przez urząd.

Warto wiedzieć

Jakie pojazdy trzeba zgłosić

Licencjonowaniu podlegają pojazdy zarejestrowane na terytorium RP oraz pojazdy zarejestrowane lub dopuszczone do ruchu zgodnie z prawem innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym.

Przedsiębiorco, jeśli chcesz zgłosić pojazd z zagranicznym numerem rejestracyjnym, wniosek możesz złożyć do urzędu osobiście, za pośrednictwem operatora pocztowego, elektronicznie lub przesyłką kurierską na adres Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego.

Uwaga! W przypadku zgłoszenia pojazdu z zagranicznym numerem rejestracyjnym, możliwe jest zgłoszenie go nie dłużej niż na 3 kolejne miesiące w danym roku kalendarzowym. Do wniosku załącz umowę najmu pojazdu lub poświadczony wyciąg z tej umowy w języku polskim.

Sprawdź swoje dane

Możesz załatwiać sprawy w GITD elektronicznie korzystając z Portalu Klienta udostępnionego przez Biuro ds. Transportu Międzynarodowego. W portalu sprawdzisz dane swojej firmy i złożysz elektroniczne wnioski do GITD.

Dowiedz się więcej o Portalu Klienta iBTM.