Uzyskaj wtórnik zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, licencji wspólnotowej lub wypisów z licencji wspólnotowej (przewóz osób) (LO3)

Zgubiłeś zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego? Twoja licencja wspólnotowa lub wypis z licencji uległy zniszczeniu? Złóż wniosek o wydanie wtórnika tych dokumentów. Sprawdź, jak to zrobić

Jak załatwić sprawę

Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi

Jeśli stracisz blankiet zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego albo licencji wspólnotowej lub wypis z licencji, możesz złożyć wniosek o wydanie wtórnika takiego dokumentu. Koszt wydania wtórnika zależy od rodzaju dokumentu oraz (zawinionej lub nie) przyczyny jego utraty.

Utrata dokumentu może nastąpić z przyczyn niezależnych od przedsiębiorcy – jeśli tak jest w twoim przypadku, załącz do wniosku o wtórnik wyjaśnienie tych okoliczności.

Jeśli odnajdziesz utracony dokument zwróć go niezwłocznie do organu wydającego.

Ważne! Nie laminuj, nie foliuj dokumentów wydawanych przez Głównego Inspektora Transportu Drogowego (GITD). Dotyczy to między innymi licencji wspólnotowej i wypisów z licencji. Zalaminowane dokumenty są kwestionowane przez służby kontrolne z uwagi na naruszenie ich struktury, wyglądu i zabezpieczeń.

Kiedy powinieneś załatwić sprawę

Wniosek złóż niezwłocznie po utracie dokumentu.

Gdzie załatwisz sprawę

GŁÓWNY INSPEKTORAT TRANSPORTU DROGOWEGO
Biuro do spraw Transportu Międzynarodowego
al. Jerozolimskie 94, 00-807 Warszawa

Co zrobić krok po kroku

1. Złóż wniosek LO3 wraz z załącznikami

Wniosek możesz złożyć na piśmie albo przez internet, korzystając z e-usługi na Biznes.gov.pl.

Dokumenty

• Dołącz dowód uiszczenia opłaty za wydanie wtórnika zezwolenia lub dowód uiszczenia opłaty za wydanie wtórnika licencji/ wypisów z licencji wspólnotowej.
• Jeśli reprezentuje cię pełnomocnik, to do wniosku dołącz pełnomocnictwo wraz z dowodem zapłaty opłaty skarbowej w wysokości 17 zł.

Termin

Wniosek złóż niezwłocznie po utracie dokumentu.

2. GITD wyda wtórnik zgodnie z twoim wnioskiem

Jeśli spełniasz wymagania do uzyskania wtórnika, Główny Inspektor Transportu Drogowego wyda decyzję o jego wydaniu. W przeciwnym razie otrzymasz decyzję odmowną.

Dokumenty możesz odebrać osobiście, listem poleconym poczty polskiej (bez dodatkowych opłat) lub otrzymać przesyłką kurierską. Za przesyłkę kurierską zapłacisz dodatkowo – za pobraniem przy odbiorze.

Dokumenty

Ile zapłacisz

Opłata za wydanie wtórnika zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego:

• 100 zł – w przypadku utraty zezwolenia na skutek okoliczności niezależnych od przedsiębiorcy
• 250 zł – w innych przypadkach utraty zezwolenia
• 10 zł - w przypadku utraty wypisu z zezwolenia

Opłata za wydanie wtórnika licencji lub wypisów z licencji dotyczącej międzynarodowego autobusowego i autokarowego zarobkowego przewozu osób na okres do 5 lat:

• 360 zł (licencja), 36 zł (wypis z licencji) – w przypadku utraty licencji/wypisu(ów) z licencji na skutek okoliczności niezależnych od przedsiębiorcy
• 900 zł (licencja), 36 zł (wypis z licencji) – w innych przypadkach utraty licencji/wypisu(ów) z licencji

Opłata za wydanie wtórnika licencji lub wypisów z licencji dotyczącej międzynarodowego autobusowego i autokarowego zarobkowego przewozu osób na okres powyżej 5 lat do 10 lat:

• 720 zł (licencja), 72 zł (wypis z licencji) – w przypadku utraty licencji/wypisu z licencji na skutek okoliczności niezależnych od przedsiębiorcy
• 1800 zł (licencja), 72 zł (wypis z licencji) – w innych przypadkach utraty licencji/wypisu(ów) z licencji

Gdzie zapłacić: Opłaty wpłać na konto wskazane przez Główny Inspektorat Transportu Drogowego. W tytule przelewu podaj NIP i napisz czego dotyczy opłata, na przykład: za wydanie wtórnika licencji.

• 17 zł – opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury oraz jego odpisu, wypisu lub kopii (opcjonalnie)  

Jeśli wniosek składa pełnomocnik bądź prokurent, trzeba zapłacić opłatę skarbową odpowiednio za złożenie pełnomocnictwa albo wypisu z KRS potwierdzającego ustanowienie prokury.

Gdzie zapłacić: 

• jeśli składasz pełnomocnictwo papierowe, wpłać opłatę skarbową na konto Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy - Centrum Obsługi Podatnika
• jeśli składasz pełnomocnictwo w formie elektronicznej, wpłać opłatę skarbową na konto urzędu miasta lub gminy, właściwego dla miejsca zamieszkania lub siedziby mocodawcy. Mocodawcą jest osoba lub firma, która udziela pełnomocnictwa.

Praktyczne informacje na temat pełnomocnictwa

Ile będziesz czekać

Nie dłużej niż miesiąc. Termin może się wydłużyć do 2 miesięcy (zostaniesz o tym poinformowany).

Jak możesz się odwołać

Jeśli nie zgadzasz się z decyzją wydaną przez GIDT, możesz:

• zwrócić się do GITD z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy
• złożyć skargę na decyzję do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (WSA) w Warszawie.

Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy złóż w ciągu 14 dni od otrzymania decyzji.

Skargę do WSA złóż w terminie 30 dni od otrzymania decyzji o odmowie udzielenia ci licencji albo decyzji utrzymującej w mocy poprzednią decyzję.

Warto wiedzieć

Jakie masz obowiązki w przypadku zmiany danych

Jako przewoźnik drogowy musisz informować o zmianie danych firmy organ, który udzielił ci zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika lub licencji wspólnotowej.

Jeśli zmiany obejmują dane zawarte w zezwoleniu lub w licencji wspólnotowej udzielonej przez GITD (na przykład zmiana adresu siedziby lub nazwy), złóż wniosek o zmianę treści zezwolenia lub licencji (LO2).

Przeczytaj, jak złożyć do GITD wniosek LO2.

Jak sprawdzić aktualność danych

W Portalu Klienta na stronie GITD, możesz sprawdzić dane swojej firmy i składać wnioski elektronicznie.

Dowiedz się więcej o Portalu Klienta iBTM.