Odnów 5-letni termin ważności wypisów z licencji wspólnotowej dotyczącej międzynarodowego zarobkowego przewozu drogowego rzeczy (LR9)

Jeśli chcesz zarobkowo wykonywać międzynarodowy przewóz drogowy rzeczy, musisz posiadać ważne wypisy z licencji wspólnotowej. Sprawdź, jak odnowić ważność wypisów z licencji.

Jak załatwić sprawę

Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi

Kto może złożyć wniosek o odnowienie ważności wypisów z licencji

Usługa przeznaczona jest tylko dla przedsiębiorców posiadających ważną licencję wspólnotową wydaną na okres powyżej 10 lat, którym upływa bądź upłynął termin ważności wypisów z licencji.

W takim przypadku trzeba złożyć wniosek o odnowienie 5-letniego terminu ważności wypisów.

Pamiętaj! Jeśli termin ważności licencji oraz termin ważności wpisów z tej licencji upływają w tym samym terminie, to musisz złożyć nowy wniosek o udzielenie licencji.

Jaką liczbę wypisów możesz odnowić 

Możesz odnowić dotychczasową liczbę wypisów albo mniejszą.

Jakie pojazdy trzeba zgłosić 

Licencjonowaniu podlegają pojazdy zarejestrowane na terytorium Polski.

Jeśli chcesz zgłosić pojazd z zagranicznym numerem rejestracyjnym, wniosek możesz złożyć do urzędu osobiście, za pośrednictwem operatora pocztowego lub przesyłką kurierską na adres Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego.

Uwaga! Pojazd z zagranicznym numerem rejestracyjnym możesz zgłosić na nie dłużej niż na 3 kolejne miesiące w danym roku kalendarzowym. Do wniosku załącz umowę najmu pojazdu lub poświadczony wyciąg z tej umowy w języku polskim.

Jakie zabezpieczenie musisz złożyć

Jako przedsiębiorca musisz wykazać, że dysponujesz odpowiednimi środkami finansowymi zapewniającymi ci podjęcie i prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego (na całość taboru).

Zgodnie z artykułem 7 rozporządzenia (WE) nr 1071/2009 musisz dysponować kapitałem i rezerwami w wysokości:

• 9000 euro – na pierwszy pojazd
• 5000 euro – na każdy następny pojazd.

Wartość euro niezbędna do przeliczenia kwoty określana jest na podstawie kursu odpowiadającego opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej kursom z pierwszego dnia roboczego października. Kursy te obowiązują od dnia 1 stycznia następnego roku kalendarzowego.

Kurs ten w 2025 roku wynosi 4,2853 złotych.

Ważne! W zależności od tego jakie uprawnienia (zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego/ licencja krajowa) posiadasz składając wniosek o odnowienie ważności wypisów z licencji wspólnotowej, potrzebujesz innych dokumentów do wykazania swojej sytuacji finansowej.

Zaświadczenie o liczbie pojazdów, dla których został udokumentowany wymóg zdolności finansowej, składają przedsiębiorcy, którzy mają zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego/ licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy wydane przez inny organ niż GITD

Zaświadczenie to jest wystawione przez organ, który wydał zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.

Dokumenty potwierdzające sytuację finansową składają przedsiębiorcy, którzy mają uprawnienia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wydane tylko przez GITD.

Kiedy powinieneś załatwić sprawę

Wniosek o odnowienie ważności wypisów z licencji wspólnotowej możesz złożyć trzy miesiące przed terminem upływu ważności obecnych uprawnień.

Gdzie załatwisz sprawę

GŁÓWNY INSPEKTORAT TRANSPORTU DROGOWEGO
al. Jerozolimskie 94, 00-807 Warszawa

Co zrobić krok po kroku

1. Złóż wniosek o odnowienie terminu ważności wypisów

Wniosek możesz złożyć na piśmie albo przez internet, korzystając z e-usługi na Biznes.gov.pl

We wniosku podaj:

• liczbę wnioskowanych wypisów
• liczbę zgłaszanych pojazdów.

Składając wniosek przez internet pamiętaj, że:

• jeżeli wymagany jest oryginał dokumentu, musisz go dołączyć w oryginalnej formie plików elektronicznych z podpisami elektronicznymi. Skan pliku elektronicznego nie jest oryginalnym dokumentem.
• załączony skan dokumentu wydanego przez osobę lub określoną instytucję, nie jest dokumentem oryginalnym. Nie możesz podpisać dokumentów za kogoś.
• potwierdzeniem otrzymania dokumentów przez GITD jest plik UPP (Urzędowe Potwierdzenie Przedłożenia).

W przypadku stwierdzenia braków formalnych w dokumentach Główny Inspektor Transportu Drogowego wezwie Cię do ich uzupełnienia. Będziesz miał na to co najmniej 7 dni od dnia otrzymania wezwania.

Dokumenty

Uwaga! Jeśli masz już zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy wydane przez inny organ niż GITD, lista wymaganych załączników jest krótsza.

W takim wypadku załącz do wniosku:

• Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego
• Zaświadczenie wystawione przez organ, który wydał zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, o liczbie pojazdów, dla których został udokumentowany wymóg zdolności finansowej, zgodnie z art. 7 rozporządzenia (WE) 1071/2009
• Wykaz pojazdów ciężarowych (druk WPC)
• Dowód uiszczenia opłaty za wydanie licencji wspólnotowej i wypisu(ów) z tej licencji
• Pełnomocnictwo do spraw administracyjnych realizowanych w GITD (opcjonalnie)
• Potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo złożone do GITD (jeśli cię dotyczy).

Termin

Wniosek o odnowienie ważności wypisów z licencji wspólnotowej możesz złożyć trzy miesiące przed terminem upływu ważności obecnych uprawnień.

2. Urząd wyda wypisy z licencji wspólnotowej na okres 5 lat

Po zweryfikowaniu dokumentów, GITD udzieli ci odnowione wypisy z licencji wspólnotowej na każdy pojazd.

Uprawnienia możesz odebrać osobiście, listem poleconym poczty polskiej lub otrzymać przesyłką kurierską. Za przesyłkę kurierską zapłacisz dodatkowo – za pobraniem przy odbiorze.

Dokumenty

Ile zapłacisz

•  40 zł –  opłata za każdy wypis z licencji

Gdzie zapłacić: opłatę wnieś na numer rachunku bankowego, który znajdziesz na stronie internetowej Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego. W tytule przelewu podaj swój numer NIP.

• 17 zł – opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury oraz jego odpisu, wypisu lub kopii (opcjonalnie)  

Jeśli wniosek składa pełnomocnik bądź prokurent, trzeba zapłacić opłatę skarbową odpowiednio za złożenie pełnomocnictwa albo wypisu z KRS potwierdzającego ustanowienie prokury.

Gdzie zapłacić: 

• jeśli składasz pełnomocnictwo papierowe, wpłać opłatę skarbową na konto Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy - Centrum Obsługi Podatnika
• jeśli składasz pełnomocnictwo w formie elektronicznej, wpłać opłatę skarbową na konto urzędu miasta lub gminy, właściwego dla miejsca zamieszkania lub siedziby mocodawcy. Mocodawcą jest osoba lub firma, która udziela pełnomocnictwa.

Praktyczne informacje na temat pełnomocnictwa.

Ile będziesz czekać

Termin rozpatrywania sprawy wynosi miesiąc. Termin może się wydłużyć do 2 miesięcy (zostaniesz o tym poinformowany).

Jak możesz się odwołać

Jeśli nie zgadzasz się z decyzją wydaną przez GITD, możesz:

• zwrócić się do GITD z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy
• złożyć skargę na decyzję do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (WSA) w Warszawie.

Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy złóż w ciągu 14 dni od otrzymania decyzji.

Skargę do WSA złóż w terminie 30 dni od otrzymania decyzji o odmowie udzielenia ci licencji albo decyzji utrzymującej w mocy poprzednią decyzję.

Warto wiedzieć

Jak zgłosić pojazd o DCM powyżej 2,5 tony do 3,5 tony

Jeśli chcesz zgłosić pojazdy o DMC powyżej 2,5 tony do 3,5 tony, skorzystaj z wniosku.

Dowiedz się więcej o wniosku LM8 na stronie GITD.

Jakie masz obowiązki w przypadku zmiany danych

Jako przewoźnik drogowy musisz informować o zmianie swoich danych organ, który udzielił ci zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub licencji wspólnotowej.

Zgłoś zmianę danych nie później niż w terminie 28 dni od dnia jej powstania. Możesz to zrobić na piśmie lub elektronicznie.

Dowiedz się więcej na temat wniosku o zmianę danych na stronie GITD.

Działalność w formie spółki cywilnej

Jeśli prowadzisz działalność w zakresie transportu drogowego w formie spółki cywilnej, wszyscy jej wspólnicy muszą posiadać odpowiednie uprawnienia (licencje, zezwolenia) do prowadzenia takiej działalności.

Jak sprawdzić aktualność danych

W Portalu Klienta na stronie GITD, możesz sprawdzić dane swojej firmy i składać wnioski elektronicznie.

Dowiedz się więcej o Portalu Klienta iBTM.