Uzyskaj status upoważnionego odbiorcy w tranzycie unijnym

Jesteś przedsiębiorcą i chcesz odbierać w swojej firmie towary objęte tranzytem, bez konieczności przedstawiania ich w oddziale celnym (urzędzie celnym przeznaczenia)? Taką możliwość daje ci status upoważnionego odbiorcy w tranzycie unijnym. Przeczytaj, jakie warunki musisz spełnić i jak go uzyskać.

Jak załatwić sprawę

Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi

Standardowo towary objęte procedurą tranzytu przedstawiasz wraz z dokumentami towarzyszącymi w urzędzie celnym przeznaczenia, czyli w oddziale celnym, który dokonuje zakończenia procedury tranzytu.

Możesz uzyskać status upoważnionego odbiorcy w tranzycie unijnym. To pozwoli ci na odbieranie towarów w siedzibie firmy lub w innym miejscu uznanym, bez konieczności przedstawiania towarów w urzędzie celnym przeznaczenia.

Uwaga! Działanie jako upoważniony odbiorca wymaga uprzedniego ustalenia miejsca uznanego, w którym będzie realizowane zakończenie procedury tranzytu w uproszczeniu.

Aby uzyskać status upoważnionego odbiorcy w tranzycie unijnym musisz:

• mieć siedzibę na obszarze celnym Unii Europejskiej
• oświadczyć, że będziesz regularnie odbierać towary objęte procedurą tranzytu unijnego
• mieć odpowiedni system do przetwarzania danych i komunikacji z organami celnymi (NCTS2)
• wykazać, że masz wysoki poziom kontroli swoich operacji i przepływu towarów zapewniony poprzez system zarządzania ewidencją handlową
• spełniać praktyczne standardy w zakresie kompetencji lub kwalifikacji zawodowych bezpośrednio związanych z prowadzoną działalnością.

Ponadto, jeśli w przeszłości naruszyłeś w poważny lub powtarzający się sposób przepisy prawa celnego i przepisy podatkowe, w tym zostałeś skazany za poważne przestępstwo karne związane z działalnością gospodarczą – to nie otrzymasz pozwolenia.

Identyczne warunki musisz spełniać chcąc samodzielnie zamykać procedurę tranzytu realizowaną na podstawie karnetu TIR.

Kiedy powinieneś załatwić sprawę

Przed odbieraniem w procedurze uproszczonej towarów objętych procedurą tranzytu unijnego.

Gdzie załatwisz sprawę

Usługę można zrealizować w:

• izby administracji skarbowej

Co zrobić krok po kroku

1. Złóż wniosek o nadanie statusu upoważnionego odbiorcy w tranzycie unijnym

Do czasu uruchomienia elektronicznego wniosku na portalu PUESC, wniosek możesz złożyć papierowo lub elektronicznie na Biznes.gov.pl.

Wniosek składany przez internet musi być podpisany podpisem kwalifikowanym albo profilem zaufanym.

Dokumenty

Termin

Przed odbieraniem w procedurze uproszczonej towarów objętych procedurą tranzytu unijnego.

2. Uzyskasz status upoważnionego odbiorcy w tranzycie unijnym

Pozwolenie jest ważne bezterminowo.

Jeśli izba zamierza wydać decyzje odmowną, powinna dać ci wcześniej prawo do wypowiedzenia się. W takim wypadku będziesz mieć 30 dni, aby przekonać izbę do swoich racji.

Dokumenty

Ile zapłacisz

Usługa jest bezpłatna.

• 17 zł – opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury oraz jego odpisu, wypisu lub kopii (opcjonalnie)  

Jeśli wniosek składa pełnomocnik bądź prokurent, trzeba zapłacić opłatę skarbową odpowiednio za złożenie pełnomocnictwa albo wypisu z KRS potwierdzającego ustanowienie prokury.

Gdzie zapłacić: 

• jeśli składasz pełnomocnictwo papierowe, opłatę skarbową wpłać na konto urzędu miasta lub gminy, właściwego dla siedziby urzędu, w którym składasz pełnomocnictwo. Numer konta sprawdzisz na stronie internetowej urzędu miasta lub gminy
• jeśli składasz pełnomocnictwo w formie elektronicznej, wpłać opłatę skarbową na konto urzędu miasta lub gminy, właściwego dla miejsca zamieszkania lub siedziby mocodawcy. Mocodawcą jest osoba lub firma, która udziela pełnomocnictwa.

Praktyczne informacje na temat pełnomocnictwa

Ile będziesz czekać

Pozwolenie otrzymasz maksymalnie w ciągu 120 dni, licząc od dnia w którym wniosek wpłynął do urzędu.

Jak możesz się odwołać

Od decyzji odmownej wydanej przez dyrektora izby administracji skarbowej możesz się odwołać. W odwołaniu opisz z czym się nie zgadzasz, czego się domagasz oraz jakie posiadasz na to dowody. Odwołanie złóż do tego samego dyrektora izby administracji skarbowej, który wydał ci decyzję. Masz na to 14 dni od dnia otrzymania decyzji.

Warto wiedzieć

Obowiązki upoważnionego odbiorcy w tranzycie unijnym

Po przybyciu towarów do miejsca uznanego upoważniony odbiorca musi:

• niezwłocznie powiadomić urząd celny przeznaczenia o przybyciu towarów oraz poinformować o wszystkich nieprawidłowościach lub zdarzeniach, które miały miejsce w trakcie transportu
• rozładować towary dopiero po uzyskaniu zgody urzędu celnego przeznaczenia
• po rozładunku niezwłocznie odnotować wyniki kontroli i wszystkie inne istotne informacje związane z rozładunkiem w swojej ewidencji
• powiadomić urząd celny przeznaczenia o wynikach kontroli towarów oraz poinformować urząd o wszystkich nieprawidłowościach najpóźniej w ciągu 3 dni od dnia, w którym otrzymał zgodę na rozładunek towarów.

Miejsce uznane i status magazynu czasowego składowania

Miejsce, w którym upoważniony odbiorca w tranzycie unijnym będzie odbierać towary musi:

• mieć status miejsca uznanego przez organ celny do przedstawienia towarów, lub
• mieć status magazynu czasowego składowania, jeśli towary nie zostaną zgłoszone do kolejnej procedury celnej w ciągu 6 dni po ich przedstawieniu - tj. wysłaniu do NCTS powiadomienia o ich przybyciu (komunikat IE07). W tym czasie musi nastąpić:
  • przesłanie do systemu NCTS komunikatu IE44 - uwagi rozładunkowe
  • przesłanie komunikatu IE06 - zakończenie tranzytu
  • przesłanie komunikatu IE25 - zwolnienie towarów do kolejnej procedury.

Status magazynu czasowego składowania, jak i miejsce uznane wymagają ponadto złożenia zabezpieczenia celnego.

Poświadczenie dostarczenia towarów

Na żądanie przewoźnika upoważniony odbiorca w tranzycie unijnym może wydać mu poświadczenie dostarczenia towarów. Poświadczenie przekazuje się z wykorzystaniem formularza znajdującego się w załączniku 72-03 Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2015/2447.